Comment faire?

Comment faire un tableau avec Excel?

Éléments-clés

 
  • Excel

  • tableau

 

Vue d'ensemble

Nous allons voir comment réaliser un tableau, avec Excel, à partir de données déjà compilées. Nous verrons aussi comment le présenter en bonne et due forme.

 

Travail à faire en détail

Tableau: il s'agit d'un tableau avec des fréquences absolues en dollars

  1. Ouvrez un fichier Excel que vous nommerez «tableauExcel.xls»
  2. Cliquez sur la cellule A1 et écrivez le texte suivant: Répartition des actifs de ABC inc. au 31 décembre 200X (bilans consolidés)
  3. Mettre ce texte en caractères gras
  4. Cliquez sur la cellule B3 et écrivez le texte suivant en caractères gras: Répartition des actifs de ABC inc. au 31 décembre 200X
  5. Inscrire les cellules suivantes sous les cellules B3 et C3: 

Poste

$ 000

Actifs à court terme

25 640

Placements à long terme

6 980

Immobilisations corporelles

73 960

Immobilisations incorporelles

12 340

Autres actifs à long terme

15 660

Total de l'actif

134 580

Source: Rapport annuel 200X

 

  1. Élargir la colonne B de façon à voir les noms des postes au complet. Pour ce faire, cliquez sur B et avec le bouton de gauche de la souris, cliquez sur les bordures de la colonne pour la déplacer.

  1. Afin de formater le titre de votre tableau, sélectionnez les cellules B3à C3
  2. Au menu d'Excel, cliquez sur |Format ... Cellule ... Alignement |
  3. Cochez les cases |Renvoyer à la ligne automatiquement| et |Fusionner les cellules|
  4. Sélectionnez la cellule B3 et centrez le texte présent
  5. Sélectionnez les cellules B3 à C11
  6. Au menu d'Excel, cliquez sur la flèche située à droite de l'icône Bordures (
  7. Cliquez sur l'icône |Toutes les bordures| (), dans la petite fenêtre qui vient de s'ouvrir au menu. Toutes les cellules de votre tableau sont maintenant encadrées
  8. Sélectionnez encore les cellules B3 à C11
  9. Au menu d'Excel, cliquez encore sur la flèche située à droite de l'icône Bordures (
  10. Cliquez sur l'icône |Bordure épaisse encadré| (), dans la petite fenêtre qui vient de s'ouvrir au menu. Votre tableau au complet est maintenant encadré par un trait épais.
  11. Gardez ce fichier dans vos dossiers pour y revenir au besoin. 

 

Voir DÉMO sur fichier FLASH

 

Pour terminer, voici quelques règles de présentation d'un tableau dans un rapport.

 

Normes de présentation

 

1. Titre centré au-dessus du tableau, avec le lieu et la date de l’étude.

2. Chaque colonne porte un titre; la première porte le nom de la variable.

3. Total au bas de la colonne des fréquences.

4. Mention de la source des données en dessous du tableau.

5. Tableaux numérotés et répertoriés au début du rapport.

6. Le texte comporte un commentaire sur le tableau présenté.